¿Cansado de las juntas eternas, las cuentas que no cuadran o esa bombilla fundida que nadie cambia?
Nosotros nos encargamos de todo. La gestión integral de la comunidad significa que manejamos cada aspecto administrativo, financiero y técnico de tu edificio para que tú no tengas que preocuparte por nada. Desde la contabilidad hasta el mantenimiento, pasando por la resolución de problemas diarios, estamos pendientes de tu comunidad como si fuera la nuestra. Todo ello lo hacemos con total transparencia, manteniéndote informado en tiempo real de la situación de tu comunidad y consultando contigo las decisiones importantes.
Elaboramos el presupuesto anual de gastos e ingresos y llevamos una contabilidad rigurosa mes a mes. Supervisamos los cobros y pagos de la comunidad con autorización del presidente, preparando estados de cuentas claros con todos los justificantes al cierre de cada ejercicio. Tendrás las cuentas siempre al día y accesibles, sin sorpresas desagradables. Además, buscamos optimizar los contratos de suministros y servicios para ahorrar costes en la comunidad (¡muchas comunidades logran ahorros significativos el primer año con una buena gestión!.
Nos ocupamos de convocar y asistir a las Juntas de Propietarios, ya sean ordinarias o extraordinarias. Preparamos y enviamos la convocatoria con la antelación debida, y durante la reunión nos aseguramos de que todo transcurra sin complicaciones. Redactamos las actas de las reuniones y las inscribimos en el Libro oficial, ejecutando los acuerdos que la comunidad haya adoptado. Mantendremos una comunicación fluida con el presidente y con todos los vecinos: estamos disponibles para aclarar dudas, mediar en conflictos entre propietarios y escuchar cualquier inquietud con la mejor disposición.
Cuidamos las instalaciones de tu edificio como si fuesen las nuestras. Realizamos un seguimiento periódico del estado de la comunidad: luces, ascensores, bombas de agua, limpieza… todo bajo control. Coordinamos y gestionamos las reparaciones, tanto ordinarias como urgentes, movilizando a los profesionales adecuados (electricistas, fontaneros, albañiles, etc.) en tiempo récord. Si hay que hacer una obra o mejora, te presentamos varios presupuestos de distintos proveedores para que podáis elegir la mejor opción. Nuestro enfoque es preventivo: con inspecciones regulares evitamos averías y reparaciones innecesarias, ahorrando dinero y molestias a la comunidad.
En toda comunidad puede haber algún vecino rezagado en los pagos, pero ¡que no cunda el pánico! Implementamos un plan eficaz contra la morosidad. Controlamos mes a mes quién no ha pagado y enviamos recordatorios amistosos de inmediato. Si la cosa se complica, preparamos toda la documentación para la reclamación judicial de las deudas. Trabajamos con abogados expertos en propiedad horizontal, de modo que llevamos a cabo las reclamaciones de impagos de forma ágil y efectiva, incluso vía judicial si es necesario. Y lo mejor: en procedimientos monitorios sencillos, los gastos de abogado y procurador corren de nuestra cuenta, sin coste adicional para la comunidad. Defendemos los intereses de tu comunidad como un verdadero superhéroe vecinal.
Nos mantenemos al día con todas las obligaciones legales de tu comunidad. Te asesoramos en cuestiones jurídicas básicas de la propiedad horizontal y nos aseguramos de que la comunidad cumpla con la normativa vigente en todo momento. Esto incluye preparar y presentar impuestos o declaraciones fiscales de la comunidad cuando proceda (por ejemplo, el modelo 347 de proveedores, si aplica), atender requerimientos de organismos oficiales y velar por el cumplimiento de normativas como la protección de datos o la inspección técnica del edificio. Además, representamos a la comunidad frente a terceros cuando nos autoriza la Junta: hablamos con ayuntamientos, compañías de seguros y proveedores en nombre de vuestra comunidad para resolver cualquier trámite o incidencia. En resumen, somos tu aliado legal y administrativo para que la comunidad esté al día en papeles y leyes, sin que tengas que hacer cola en ventanillas.
Servicios Adicionales Incluidos
En ASEBORA no creemos en las letras pequeñas.
Ofrecemos una serie de servicios extra sin coste añadido en nuestros honorarios, porque entendemos que una buena administración va más allá de la burocracia básica. ¿Qué extras disfrutas al contar con nosotros? Aquí te los contamos:
Tu comunidad estará en manos de administradores de fincas colegiados, lo cual garantiza que seguimos un código de ética profesional y estamos respaldados por la formación adecuada. Además, contamos con un seguro de Responsabilidad Civil profesional de alta cobertura. Esto os da tranquilidad adicional: si ocurriera algún error, ¡nunca lo pagaréis vosotros! Estamos para proteger tus intereses en todo momento.
Oficina virtual 24/7: Nos encanta la tecnología útil. Por eso, todos los propietarios de la comunidad tendrán acceso a una oficina virtual segura y privada. Con un usuario y contraseña podrás consultar toda la información de tu comunidad en línea: balances, actas, contratos, incidencias reportadas, etc. Imagina poder revisar las cuentas o el acta de la última reunión desde el sofá de tu casa o desde la playa. La transparencia está a un clic: tendrás acceso en tiempo real a la documentación y estado financiero de la comunidad,cuando quieras y donde quieras.
Más vale prevenir que curar, ¿no? Periódicamente realizamos visitas de control preventivo a tu comunidad. Un miembro de nuestro equipo pasará revista a las zonas comunes: revisará que todo funcione correctamente (luces encendidas, puertas en buen estado, bombas de agua operativas, garajes sin filtraciones…). Si detectamos algún detalle mejorable, lo solventamos o proponemos soluciones antes de que se convierta en un problema serio. Estas inspecciones regulares nos permiten adelantarnos a las averías y mantener la finca en perfecto estado, evitando gastos mayores a largo plazo. ¡Seremos como ese vecino pendiente de todo, pero profesional y con herramientas en mano!
Las emergencias no miran el reloj ni el calendario, pero por suerte nosotros tampoco. Ofrecemos un servicio de asistencia 24 horas los 365 días del año. Si a las 3 de la madrugada revienta una tubería en el edificio, o un domingo se estropea la puerta del garaje, solo tienes que llamarnos. Respondemos de inmediato coordinando al técnico adecuado para solucionar el contratiempo cuanto antes. Tanto las zonas comunes como las viviendas de los vecinos que administremos cuentan con este servicio de urgencias. Porque la tranquilidad de saber que siempre habrá alguien ahí cuando lo necesites, no tiene precio (pero con nosotros viene incluido).
En ASEBORA somos claros con nuestros honorarios desde el primer día. No te llevaremos sorpresas con cargos extras por cada fotocopia o por administrar tal o cual asunto rutinario. El material de oficina, las gestiones administrativas básicas… todo eso está incluido en nuestra cuota. Nos esforzamos en optimizar nuestros procesos para no tener que repercutir gastos tontos a la comunidad. Creemos que la confianza se gana siendo honestos: lo que se pacta es lo que se cobra, sin inventos raros. Así puedes hacer tu presupuesto comunitario con total tranquilidad.
(Y por si fuera poco, también te asesoramos sobre otros servicios complementarios: por ejemplo, si vuestra comunidad necesita un buen seguro multirriesgo, os ayudamos a comparar opciones; o si queréis instalar un ascensor nuevo o paneles solares, os orientamos con subvenciones y trámites. Estamos a vuestro lado en cualquier proyecto de mejora que emprendáis.)
Asesoría Laboral
¿Sabías que en nuestra comunidad autónoma 8 de cada 10 comunidades de vecinos con empleados confían sus obligaciones laborales a una asesoría?
🤓 En ASEBORA contamos con un departamento laboral propio para que, si vuestra comunidad tiene personal contratado (portero, limpiadora, jardinero, seguridad…) o si eres autónomo/empresa cliente nuestro, no tengas que preocuparte de nada relacionado con nóminas, contratos o la Seguridad Social. Somos muy cercanos en el trato, pero muy serios llevando los papeles, asegurándonos de que se cumpla hasta la última normativa vigente en materia laboral.
Nos encargamos de preparar las nóminas de los empleados de tu comunidad o empresa puntualmente cada mes, aplicando las retenciones de IRPF que correspondan y gestionando el pago de cotizaciones a la Seguridad Socialpgfincas.com. Calculamos pagas extra, horas extra, bajas por enfermedad… todo al detalle y conforme a la ley. También presentamos los seguros sociales (TC1, TC2 o sistema RED) para que tú estés al día con la Tesorería de la Seguridad Social sin mover un dedo.
Te asistimos en todos los trámites de contratación laboral. ¿Necesitáis contratar un nuevo conserje? ¿O dar de baja al jardinero que se jubila? Nosotros preparamos los contratos de trabajo, hacemos las altas y bajas en Seguridad Social, y redactamos finiquitos o prorrogamos contratos cuando toca. Todo cumpliendo con la normativa vigente y con asesoramiento sobre cuál es el tipo de contrato más conveniente en cada caso (indefinido, temporal, jornada parcial, etc.).Además, gestionamos despidos o finalizaciones de contrato de manera correcta cuando se dan esas situaciones, asesorando sobre indemnizaciones y procedimientos para evitar conflictos.
Las leyes laborales cambian a menudo, pero ¡tranquilo, para eso estamos! Te mantenemos informado y aseguramos el cumplimiento de todas las obligaciones laborales aplicables. Esto incluye llevar al día el registro de la jornada laboral de los empleados (obligatorio por ley, para controlar sus horas de entrada y salida), gestionar permisos y vacaciones conforme a lo legal, y velar por la Prevención de Riesgos Laborales en la comunidad. Si llega una inspección de trabajo, tendrás todos los deberes hechos: documentación al día, contratos en regla, nóminas bien calculadas… respira tranquilo, estamos cubriendo tus espaldas en materia laboral.
Más allá de la pura gestión administrativa, ofrecemos asesoramiento laboral cercano. Puedes consultarnos cualquier duda, por ejemplo: ¿Cómo gestiono una baja por maternidad de la limpiadora? ¿Qué derechos tiene el portero en tal situación? ¿Conviene externalizar un servicio o contratar a alguien? Te brindamos orientación legal y estratégica para tomar las mejores decisiones en cuanto a tu personal. Nuestro equipo laboral se mantiene actualizado sobre convenios colectivos, subsidios, bonificaciones y novedades legislativas, de modo que siempre recibirás la información más reciente y útil. En resumen, somos tu departamento de RR.HH. de confianza, pero sin formar parte de la nómina.
En ASEBORA combinamos la gestión integral de comunidades con un trato alegre y profesional. Sabemos que cada comunidad y cada cliente es único, por eso nos adaptamos a tus necesidades para ofrecerte soluciones a medida, eficientes y transparentes. Si buscas despreocuparte de papeleos, cuentas y líos legales, a la vez que quieres un equipo que te atienda con una sonrisa y cercanía, ¡ASEBORA es tu solución! Déjanos a nosotros las tareas pesadas de administración y asesoría; tú dedícate a disfrutar de tu comunidad y a vivir tranquilo. Estamos a solo una llamada (o clic) de distancia, siempre listos para ayudarte con entusiasmo y profesionalidad. ¡Cuenta con nosotros y verás cómo hasta la vida en comunidad puede ser más sencilla y agradable! 😃
